Апостиль на испанские документы: где сделать онлайн или офлайн

Документы, выданные в Испании, действуют только на территории страны. Чтобы их признали за рубежом страны, участвующие в Гаагской конвенции 1961 года (включая Россию), необходимо проставить апостиль (apostilla de La Haya).

Что такое апостиль?
Апостиль заменяет консульскую легализацию и значительно упрощает международное использование официальных документов. Он проставляется только на публичные документы, то есть выданные государственными или нотариальными органами Испании:

• свидетельства о рождении, браке, смерти;
• справки о несудимости;
• нотариальные акты и доверенности;
• дипломы, аттестаты, академические справки (после подтверждения подписи в Ministerio de Educación).

Не подлежат апостилированию частные договоры, коммерческие документы без нотариального заверения и внутренние корпоративные бумаги.

Где поставить апостиль в Испании?
Проставлением апостиля в Испании занимаются разные органы, в зависимости от типа документа.
Судебные документы апостилируются в Верховных судах автономных сообществ (Tribunales Superiores de Justicia).
Если речь идет о нотариальных актах, доверенностях или других документах, заверенных нотариусом, апостиль проставляется в нотариальной палате (Colegio Notarial), где зарегистрирован нотариус.
Административные документы — такие как справки, свидетельства, регистрационные выписки — апостилируются в Министерстве юстиции Испании (Ministerio de Justicia).
Для образовательных документов, например дипломов или аттестатов, сначала необходимо подтвердить подпись и печать в Министерстве образования и профессиональной подготовки (Ministerio de Educación y Formación Profesional), после чего апостиль ставится уже в Министерстве юстиции.

Как сделать апостиль в Испании онлайн?
Официальная форма обращения доступна также онлайн через портал Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
В большинстве случаев можно запросить апостиль онлайн, загрузив скан документа с электронной подписью. После проверки выдается электронный апостиль (apostilla electrónica) — цифровой файл, эквивалентный бумажному штампу. Проверить его подлинность можно через сервис верификации.

Апостиль онлайн невозможен, если:

• документ старого образца, выдан на бумаге без электронной подписи;
• подпись чиновника или нотариуса не зарегистрирована в базе данных Министерства юстиции;
• документ относится к судебным делам, которые апостилируются только через Tribunales Superiores de Justicia (региональные суды);
• это образовательный документ, подпись которого сначала нужно подтвердить в Ministerio de Educación y Formación Profesional;
• документ требует передапостилирования (например, ранее уже был заверен в другом органе);
• заявитель не имеет электронной идентификации (DNIe, Cl@ve, FNMT).