Как оформить доверенность в Испании для РФ?

Многие россияне, проживающие или временно находящиеся в Испании, сталкиваются с необходимостью оформить доверенность — чтобы решить вопросы на родине: продать квартиру, получить документы, управлять счётом или представлять интересы в суде. Сделать это можно и без поездки в Россию: доверенность, оформленная в Испании, имеет юридическую силу в России, если соблюдены требования по нотариальному удостоверению, апостилю и переводу.

Есть два основных пути для оформления:

• Через российское консульство в Испании (или консульский отдел РФ).
• Через испанского нотариуса + апостиль + перевод.

Требованя к юридически действительной доверенности:

• Чётко указывать, кто доверитель, и кто поверенный (с паспортными данными, адресами).
• Описывать конкретные полномочия, которые вы передаёте (на покупку, продажу недвижимости, управление банковским счётом, представительство в судах и т. д.).
• Указывать место и дату подписания.
• Быть удостоверена нотариально (в Испании — испанским нотариусом или в консульстве).
• Если текст не на языке страны, где будет использоваться, то потребуется перевод у присяжного переводчика.
• Если доверенность выдана за границей, и она должна быть признана в другой стране, потребуется легализация (например, проставление апостиля) или консульская легализация.

Тексты доверенностей можно взять на сайте Консульства (больше всего примеров на сайте Консульства РФ в Торонто, они подходят и для других стран).

Шаги оформления через испанского нотариуса

1. Подготовка текста доверенности. Обратите внимание на все требования.
2. Обращение к нотариусу. Вы лично приходите к нотариусу (или с переводчиком, если требуется). Предъявляете свой паспорт, DNI/NIE, если есть, и данные доверенного лица.
3. Нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет подпись и документ как официальную доверенность.
4. Проставление апостиля. Чтобы доверенность, выданная в Испании, была принята в России, её надо легализовать: проставить апостиль (если Россия и Испания — участницы Гаагской конвенции) либо провести дипломатическую или консульскую легализацию.
5. Перевод на русский язык и заверение перевода. После апостилирования доверенности нужно её перевести на русский язык (присяжным переводчиком). Уточните у конечного получателя достаточно ли будет этого или потребуется нотариальное заверение перевода уже в России.
6. Представление доверенности в России. После всех процедур вы отправляете (или доверенному лицу в России) оригинал доверенности + заверенный перевод + апостиль, чтобы орган в России принял её как действительную.

Оформление через российское консульство в Испании
Этот путь может быть проще (и дешевле), если вы хотите, чтобы доверенность уже была «подготовлена» для России, но и более долгий, так как потребуется предварительная запись в Консульство РФ в Испании. Такая доверенность, выданная консульством России, не требует отдельной апостилизации, так как она уже является консульским документом, признанным российскими властями.

1. На сайте Нотариата МИД РФ необходимо записаться на прием.
2. Подготовьте доверенность, которую нужно заверить в Консульстве. Не позднее, чем за сутки до приема загрузите текст доверенности, заполнив специальную форму на сайте (кнопка Новое заявление).
3. Убедитесь, что доверенность охватывает именно те полномочия, которые вам нужны — если они сформулированы слишком общо, в России может быть отказ в её принятии. Идеальный вариант показать подготовленный текст конечному получателю до похода в Консульство.
4. В назначенный день нужно явиться в Консульство. Доверенность подписывается в присутствии Консула (он выступает в роли нотариуса).

Запись в консульство в данном способе ключевой барьер. Даже при точной подготовке документов, попасть на приём может оказаться сложнее, чем сам процесс оформления.